Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Vetter Recruiting - Inhaber Marcel Vetter
Finkenbergweg 17, 75378 Bad Liebenzell, Deutschland
Telefon: +49 173 748 5335
E-Mail: m.vetter@vetter-recruiting.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Überblick

Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage, an wen wir sie weitergeben und wie lange wir sie speichern. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Unser Angebot richtet sich an Unternehmen, insbesondere an Steuerkanzleien.

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Website keine Cookies und lädt keine Inhalte von Drittanbietern. Die einzige Ausnahme ist das Speichern Ihrer Entscheidung im Cookie-Banner (siehe Abschnitt 5).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Cloudflare gehostet und über dessen weltweit verteiltes Netzwerk (Content Delivery Network) ausgeliefert. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Browser und Betriebssystem. Zweck ist die Auslieferung der Website sowie der Schutz vor Angriffen und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir selbst werten diese Daten nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Cloudflare speichert sie nur so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen (siehe Abschnitt 11). Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt; Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile.

4. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

5. Cookie-Banner und Einwilligungsverwaltung

Für Dienste, die eine Einwilligung erfordern (externe Medien und Marketing, siehe Abschnitte 8 und 9), nutzen wir einen eigenen Cookie-Banner ohne Drittanbieter. Ihre Entscheidung (gewählte Kategorien, Zeitpunkt und Version des Banners) speichern wir unter dem Schlüssel „vr-consent“ im lokalen Speicher (Local Storage) Ihres Browsers. Der Eintrag enthält keine Kennung, mit der Sie identifiziert werden könnten, und wird nicht an uns oder Dritte übertragen. Er ist 12 Monate gültig; danach fragen wir erneut.

Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, um Ihre Entscheidung zu beachten, und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen: Cookie-Einstellungen.

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (beim Formular: Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Angaben aus unseren Formularen werden in unserem eigenen Anfragesystem gespeichert, das bei Cloudflare betrieben wird (siehe Abschnitt 3). Die Datenbank liegt ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union. Wir speichern Ihre Anfrage 12 Monate und löschen sie danach automatisch, auf Wunsch auch früher. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse nur als nicht rückrechenbarer, täglich wechselnder Prüfwert verarbeitet.

Über Ihre Anfrage werden wir per E-Mail benachrichtigt, und Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Beide Mails werden über den Dienst Brevo versendet. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union; mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Brevo meldet uns, ob eine Mail zugestellt wurde; ob Sie eine Mail öffnen, werten wir nicht aus.

6.2 WhatsApp

Über die WhatsApp-Links auf dieser Website können Sie uns per WhatsApp schreiben. Die Links sind einfache Verweise: Daten fließen erst, wenn Sie darauf klicken und WhatsApp öffnen. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Wir nutzen WhatsApp Business und verarbeiten Ihre Telefonnummer, Ihren Namen (falls hinterlegt) und den Inhalt Ihrer Nachricht ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). WhatsApp verarbeitet Daten auch in den USA (siehe Abschnitt 11). Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon.

7. Anfrage und Terminbuchung (Seite „/anfrage“)

Auf unserer Anfrage-Seite beantworten Sie einige Fragen zu Ihrem Personalbedarf (Ihre Rolle in der Kanzlei, gesuchte Stellen, Postleitzahl der Kanzlei, größte Herausforderung, gewünschter Zeitraum) und geben Ihre Kontaktdaten ein (Name der Kanzlei, ggf. Titel, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind; bei einer Buchung für die Kanzleileitung optional Ihr eigener Name). Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne sie können wir das Erstgespräch nicht vorbereiten.

Diese Angaben werden wie in Abschnitt 6.1 beschrieben gespeichert und uns per E-Mail übermittelt; Sie erhalten eine Eingangsbestätigung. Wir verwenden sie ausschließlich zur Vorbereitung und Durchführung des Erstgesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Nach dem Absenden leiten wir Sie zur Terminbuchung an Calendly weiter. Anbieter ist die Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Damit Sie Ihre Angaben nicht erneut eingeben müssen, übergeben wir dabei Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre E-Mail-Adresse in der Adresszeile; weitere Antworten aus dem Fragebogen geben wir nicht weiter, und die Weiterleitung erfolgt ohne Übermittlung der Herkunftsseite. Calendly verarbeitet diese Daten und Ihre Buchung in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen (siehe Abschnitt 11). Auf calendly.com gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Calendly: calendly.com/privacy.

8. Eingebettete Videos (Externe Medien)

Auf dieser Website binden wir Videos der folgenden Anbieter ein:

• Vimeo: Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA
• Loom: Loom, Inc. (ein Unternehmen der Atlassian-Gruppe), 140 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA
• YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com)

Beim Aufruf der Seite zeigen wir nur ein Vorschaubild, das auf unserem eigenen Server liegt; es werden keine Daten an die Anbieter übertragen. Der Player des jeweiligen Anbieters wird erst geladen, wenn Sie im Cookie-Banner in die Kategorie „Externe Medien“ eingewilligt haben oder diese direkt am Video freigeben und das Video starten. Dann erhält der Anbieter insbesondere Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und die Information, dass Sie das Video auf unserer Seite aufgerufen haben; der Player kann zudem Cookies oder ähnliche Speichertechniken auf Ihrem Gerät nutzen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Die Anbieter verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung und auch in den USA (siehe Abschnitt 11).

9. Meta-Pixel (Marketing)

Nur wenn Sie im Cookie-Banner in die Kategorie „Marketing“ einwilligen, laden wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Der Pixel setzt Cookies (insbesondere „_fbp“) und übermittelt an Meta, dass Sie unsere Website besucht haben, welche Seite Sie aufgerufen haben, technische Daten Ihres Browsers und Ihre IP-Adresse. Wir nutzen das, um zu messen, welche unserer Anzeigen auf Facebook und Instagram Besucher auf unsere Website führen, und um Anzeigen an Personen auszuspielen, die sich für unser Angebot interessieren. Den sogenannten erweiterten Datenabgleich (Übermittlung von Formulardaten wie Ihrer E-Mail-Adresse) nutzen wir nicht.

Meta kann die Daten Ihrem Facebook- oder Instagram-Konto zuordnen und auch für eigene Zwecke verwenden, etwa zur Verbesserung seiner Werbedienste. Für die Erhebung der Daten auf unserer Website und ihre Übermittlung an Meta sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Wir haben dazu mit Meta eine Vereinbarung geschlossen (Controller Addendum: facebook.com/legal/controller_addendum). Darin ist geregelt, dass wir für die Einholung der Einwilligung und die Information hierüber zuständig sind und Meta für die Erfüllung Ihrer Betroffenenrechte bezüglich der bei Meta gespeicherten Daten. Sie können Ihre Rechte aber auch uns gegenüber geltend machen. Für die weitere Verarbeitung nach der Übermittlung ist Meta allein verantwortlich; Informationen dazu finden Sie unter facebook.com/privacy/policy.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ widerrufen können. Meta verarbeitet Daten auch über die Meta Platforms, Inc. in den USA (siehe Abschnitt 11).

10. Links zu anderen Websites

Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen bei Facebook, Instagram, YouTube und LinkedIn, zu ProvenExpert, zu unserem Partner Rentschler Digital sowie zum Kundenlogin unter login.vetter-recruiting.de (Bewerber-Portal LeadTable, gehostet bei Vercel). Es handelt sich um einfache Links: Beim Besuch unserer Seite werden dadurch keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; dort gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

11. Übermittlung in Drittländer

Einige der genannten Anbieter (Cloudflare, Calendly, Vimeo, Loom, Google/YouTube, Meta und WhatsApp) verarbeiten Daten auch in den USA. Für die USA hat die Europäische Kommission mit dem EU-US Data Privacy Framework einen Angemessenheitsbeschluss erlassen (Art. 45 DSGVO). Die genannten Anbieter sind nach diesem Rahmen zertifiziert; den aktuellen Status können Sie unter dataprivacyframework.gov/list prüfen. Ergänzend haben wir mit unseren Auftragsverarbeitern, soweit vorgesehen, die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) vereinbart. Bitte beachten Sie, dass in den USA Behörden unter Umständen auf Daten zugreifen können.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und kein Vertrag zustande kommt. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Daten auf, soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten das verlangen (bis zu 6 Jahre nach § 257 HGB bzw. bis zu 10 Jahre nach § 147 AO). Daten, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, verarbeiten wir bis zu Ihrem Widerruf. Die Speicherdauer bei den Drittanbietern richtet sich nach deren Angaben; die Speicherdauer der Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), für Cookies über die „Cookie-Einstellungen“
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 14)

Wenden Sie sich dafür einfach an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

14. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Ihre Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie dem jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen; wir verarbeiten sie dann nicht mehr für diesen Zweck.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, Telefon 0711 615541-0, E-Mail poststelle@lfdi.bwl.de.

16. Weitere Hinweise

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die als Pflichtfelder markierten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: November 2026